05 Mar Normativa de la contabilidad de comunidades de propietarios
La contabilidad de las comunidades de propietarios se rige por un conjunto de normas y leyes que establecen las obligaciones y responsabilidades en materia de gestión económica y financiera. El objetivo principal es garantizar la transparencia y el control de las cuentas de la comunidad, así como la correcta administración de los recursos comunes.
Capítulo 1. Marco legal
La principal norma que regula la contabilidad de las comunidades de propietarios es la Ley de Propiedad Horizontal (LPH), en su artículo 18. Esta ley establece la obligación de llevar una contabilidad que refleje los ingresos y gastos de la comunidad, así como la elaboración de un presupuesto anual.
Capítulo 2. Obligaciones contables
Las comunidades de propietarios están obligadas a llevar una contabilidad que refleje los siguientes aspectos:
- Ingresos: cuotas de propietarios, alquileres, subvenciones, etc.
- Gastos: mantenimiento del edificio, suministros, limpieza, etc.
- Patrimonio: bienes inmuebles, etc.
- Deudas: préstamos, etc.
- Impagados
La contabilidad debe ser llevada por un profesional con la formación y experiencia adecuadas, como un administrador de fincas.
Capítulo 3. Presupuesto anual
La comunidad de propietarios debe elaborar un presupuesto anual que prevea los ingresos y gastos del ejercicio siguiente. El presupuesto debe ser aprobado por la junta de propietarios.
Capítulo 4. Rendición de cuentas
El administrador de fincas debe rendir cuentas a la junta de propietarios de forma periódica, generalmente anual. La rendición de cuentas debe incluir:
- Relación de ingresos y gastos: refleja el saldo de la comunidad al final del ejercicio.
- Impagados.
- Presupuesto de gastos para el siguiente ejercicio.
Capítulo 5. La figura del administrador de fincas
El administrador de fincas es el profesional que se encarga de la gestión administrativa, económica y financiera de las comunidades de propietarios. Entre sus funciones se encuentran:
- Llevar la contabilidad de la comunidad.
- Elaborar el presupuesto anual.
- Pagar las facturas y gestionar los cobros.
- Convocar y celebrar las juntas de propietarios.
- Representar a la comunidad en los actos jurídicos.
Es importante contar con los servicios de un administrador de fincas colegiado que tenga los conocimientos necesarios en normativa contable que garantice adecuadamente una correcta gestión de la comunidad.
Capítulo 7. Conclusiones
La normativa contable de las comunidades de propietarios es compleja y requiere un conocimiento especializado. Contar con los servicios de un administrador de fincas colegiado es fundamental para garantizar la transparencia, el control y la correcta gestión de la comunidad.
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Nota: Este texto se ha elaborado con base en la normativa vigente en España a fecha de 2023. Se recomienda consultar con un profesional especializado para obtener asesoramiento específico sobre la normativa contable de las comunidades de propietarios.
Fuentes:
- Ley de Propiedad Horizontal (LPH)
- Plan General de Contabilidad (PGC)
- Código de Comercio
- Normas de Adaptación del Plan General de Contabilidad a las Pequeñas y Medianas Empresas (NPGC-PYMES)
- Colegio de Administradores de Fincas de España