17 Jun ¿Qué es un administrador de fincas colegiado y cuáles son sus funciones?
El administrador de fincas colegiado es un profesional esencial en la gestión y administración de bienes inmuebles, ya sean rústicos o urbanos. Su formación especializada y su pertenencia a un colegio profesional le otorgan las competencias y el respaldo necesarios para desempeñar sus funciones con eficacia y legalidad. A lo largo de este artículo, se detallará en profundidad qué es un administrador de fincas colegiado, cuál es su formación, las funciones que desempeña, y la importancia de contar con sus servicios en una comunidad de propietarios.
Formación y Colegiación
Requisitos de Formación
Para convertirse en administrador de fincas colegiado en España, es necesario cumplir con ciertos requisitos de formación académica. Existen dos vías principales para acceder a esta profesión:
- Títulos Universitarios Superiores: La posesión de títulos universitarios en áreas como Derecho, Economía, Arquitectura, Ingeniería, entre otros, es uno de los requisitos. Estos títulos deben ser homologados y reconocidos oficialmente.
- Escuela Oficial de Administradores de Fincas: Alternativamente, se puede acceder mediante la aprobación del plan de estudios de la Escuela Oficial de Administradores de Fincas. Dicha escuela está autorizada por el organismo de gobierno competente, tiene sus propios estatutos oficiales e imparte las enseñanzas en diversas universidades españolas, mediante la creación de un título propio (https://www.cgcafe.org/escuela-oficial-afc/). El programa tiene una duración mínima de tres años y consta de al menos 180 créditos.
Colegiación
Una vez cumplidos los requisitos de formación, el profesional debe colegiarse en el Colegio de Administradores de Fincas de su provincia. La colegiación es obligatoria para poder ejercer la profesión y garantiza que el administrador cumple con los estándares éticos y profesionales establecidos. Además, los colegios ofrecen diversos servicios de actualización y asesoramiento a sus miembros, incluyendo:
- Circulares informativas
- Charlas y cursillos
- Revistas especializadas
- Asesoramiento jurídico, fiscal, laboral y arquitectónico
Ámbito de Actuación
Sector Inmobiliario
El campo de actuación del administrador de fincas colegiado abarca todo el sector inmobiliario, incluyendo tanto inmuebles rústicos como urbanos, comúnmente organizados en Propiedad Horizontal y constituidos como Comunidades de propietarios. Las principales áreas de actuación son:
- Explotación Directa: Gestión de inmuebles destinados a actividades económicas, agrícolas o industriales.
- Arrendamiento: Administración de propiedades en régimen de alquiler, asegurando el cumplimiento de las obligaciones contractuales y legales tanto por parte del arrendador como del arrendatario.
- Propiedad Horizontal: Administración de comunidades de propietarios en edificios residenciales y comerciales, gestionando los elementos comunes y velando por el cumplimiento de la Ley de Propiedad Horizontal (https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1960-10906).
- Cooperativas de Viviendas: Administración de cooperativas de viviendas, coordinando la construcción y gestión de las mismas.
Urbanizaciones y Centros Comerciales
Además de los inmuebles tradicionales, el administrador de fincas colegiado también gestiona urbanizaciones con servicios, centros comerciales, campos deportivos, puertos deportivos, y otros complejos con instalaciones y anejos comunes. En estos casos, su labor se extiende a la coordinación de servicios, mantenimiento de infraestructuras, y gestión de recursos comunes.
Funciones del Administrador de Fincas Colegiado
Gestión y Administración
El administrador de fincas colegiado tiene una amplia gama de funciones que incluyen la gestión administrativa, contable y técnica de los inmuebles. Entre sus principales responsabilidades se encuentran:
- Convocatoria de Juntas: Organización y convocatoria de las juntas de propietarios, preparación del orden del día y redacción de las actas.
- Ejecución de Acuerdos: Implementación y seguimiento de los acuerdos adoptados en las juntas de propietarios.
- Contabilidad y Presupuestos: Gestión de la contabilidad de la comunidad, elaboración de presupuestos anuales y control de gastos e ingresos.
- Mantenimiento y Reparaciones: Coordinación de las tareas de mantenimiento, reparaciones y obras de mejora en los elementos comunes.
- Gestión de Incidencias: Atención y resolución de incidencias y quejas de los propietarios.
Asesoramiento Legal y Técnico
El administrador de fincas colegiado también ofrece asesoramiento legal y técnico a la comunidad de propietarios, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y la defensa de los intereses de la comunidad. Este asesoramiento incluye:
- Normativa Legal: Interpretación y aplicación de la ley de propiedad horizontal y otras normativas relevantes.
- Asesoramiento Fiscal: Gestión de obligaciones fiscales y tributarias de la comunidad.
- Asesoramiento Técnico: Evaluación de proyectos técnicos y obras, en colaboración con arquitectos e ingenieros.
Relaciones con Terceros
El administrador de fincas colegiado actúa como representante de la comunidad de propietarios ante terceros, gestionando las relaciones con proveedores, entidades bancarias, y administraciones públicas. Sus funciones en este ámbito incluyen:
- Contratación de Servicios: Negociación y contratación de servicios y suministros necesarios para el funcionamiento de la comunidad.
- Gestión de Subvenciones: Tramitación de subvenciones y ayudas públicas para la realización de mejoras y rehabilitaciones.
- Resolución de Conflictos: Mediación en conflictos con proveedores, vecinos y otras partes interesadas.
Seguros y Garantías
Seguro de Responsabilidad Civil
El administrador de fincas colegiado está obligado a contar con un seguro de responsabilidad civil que cubra los posibles daños y perjuicios ocasionados por su actuación profesional. Este seguro ofrece una garantía adicional a la comunidad de propietarios, protegiendo sus intereses en caso de omisiones o negligencias por parte del administrador.
Normativa y Ética Profesional
Código Deontológico
El administrador de fincas colegiado está sujeto a un código deontológico que establece las normas y principios éticos que deben regir su actuación profesional. Este código incluye:
- Confidencialidad: Protección de la información confidencial de los propietarios y la comunidad.
- Transparencia: Gestión transparente y honesta de los recursos y actividades de la comunidad.
- Imparcialidad: Actuación imparcial y objetiva en la resolución de conflictos y la toma de decisiones.
Importancia del Administrador de Fincas Colegiado
Profesionalismo y Formación Continua
El administrador de fincas colegiado es un profesional con una formación especializada y en constante actualización, lo que le permite ofrecer un servicio de alta calidad y adaptado a las necesidades de cada comunidad de propietarios. Los colegios profesionales fomentan esta formación continua mediante la organización de cursos, charlas y publicaciones especializadas.
Garantías y Seguridad
La colegiación y los seguros de responsabilidad civil ofrecen una garantía adicional a los propietarios, asegurando que el administrador actúa con responsabilidad y diligencia en el desempeño de sus funciones. Además, la supervisión y control ejercidos por los colegios profesionales proporcionan una capa adicional de seguridad y confianza.
Resolución de Conflictos
La intervención del administrador de fincas colegiado es fundamental para la resolución de conflictos en la comunidad de propietarios, ya que actúa como mediador imparcial y experto en la normativa vigente. Su conocimiento y experiencia son esenciales para gestionar y resolver las disputas de manera eficiente y legal.
Conclusión
El administrador de fincas colegiado es un profesional clave en la gestión de inmuebles y comunidades de propietarios, ofreciendo un servicio integral que abarca desde la administración contable y técnica hasta el asesoramiento legal y la representación ante terceros. Su formación especializada, la colegiación y las garantías adicionales que ofrece, hacen de este profesional una figura indispensable para asegurar una gestión eficiente y legal de cualquier tipo de propiedad. La importancia de contar con un administrador de fincas colegiado radica en la confianza y seguridad que brinda a los propietarios, garantizando una administración transparente, responsable y adaptada a las necesidades de cada comunidad de propietarios.
Grupo Mosán Abogados
Grupo Mosán Abogados acredita una larga trayectoria de más de veinticinco años de experiencia en el sector inmobiliario, realizado labores especializadas en gestión y administración de fincas, asegurando una actuación rápida y un coste lo más ajustado a las circunstancias. El ámbito de actuación principal de actuación de Grupo Mosán es la ciudad de Alcorcón, donde tiene su sede, pero gestiona las comunidades de propietarios de otras localidades de la Comunidad de Madrid, como Leganés, Getafe, Fuenlabrada, Pinto o Madrid.
Si usted o su Comunidad de propietarios tiene la necesidad de contratar los servicios de un administrador de fincas colegiado, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de nuestra página de contacto (https://grupomosan.es/contacto/). Con mucho gusto atenderemos sus dudas y desarrollaremos un presupuesto adaptado a sus necesidades reales.